Diez apps para ser más productivos

Tecnología

Con horarios más apretados que nunca y distracciones continuas (maldito smartphone), resulta difícil trabajar con consistencia y lograr los objetivos marcados. Pero esta vez los móviles pueden ayudar a planificar, organizar y conseguir altos niveles de concentración. Ahí van algunas aplicaciones que lo demuestran.

Vertical

1 Tide

Basada en el método pomodoro, combina periodos de concentración y pequeños descansos, con el llamado ruido blanco de fondo. Se trata de sonidos relajantes inspirados en diversos ambientes, el bosque, el mar, la lluvia… Diseño minimalista, frases motivadoras e imágenes de fondo incluidas.

Gratuita. Disponible tanto para Android como para iOS.

2 Goodtime

Con periodos de concentración y descansos ajustables, pero teniendo en cuenta el método pomodoro, esta app desactiva el sonido y la conexión del dispositivo para reducir distracciones. Destaca su función Screen On, que aprovecha las pantallas Amoled para reducir el consumo de batería. Sin anuncios. Gratuita. Disponible para Android.

3 Gestor del tiempo

Permite registrar el tiempo que se dedica a cada tarea durante el día, para después mostrarlo en un intuitivo gráfico. Al final de la semana, presenta el cómputo global de horas y el desglose diario. Gratuita. Disponible para Android.

4 Todoist

Aclamada internacionalmente, esta app se integra en el ecosistema Google o Apple, dependiendo del dispositivo. Permite organizar tareas, trabajar en equipo, crear un calendario personalizado e incluir proyectos y subproyectos. Con un diseño sencillo e intuitivo, se sincroniza con su versión de escritorio. Gratuita, con versión Premium (31,99 € al año). Disponible para Android e iOS.

5 Any.do

La competencia natural de Todoist. Con funciones similares y el mismo reconocimiento internacional, permite un enfoque tanto familiar como profesional. Destaca su asistente personal, incluida en su versión gratuita. Posibilidad de sincronización con la versión para escritorio.

Gratuita. Con versión Premium (desde 2,09 $ al mes). Disponible para Android e iOS.

6 Clear Focus

Otra app que sigue el método pomodoro. Destaca el widget disponible en la versión para Android que permite iniciar la aplicación directamente desde la pantalla de inicio. Las estadísticas se presentan de forma intuitiva y muy completa, con un registro de hasta un año de anterioridad.

Gratuita, con versión Premium (1,99 €). Disponible para Android e iOS.

7 Goalify

Desde su plan diario y semanal, permite fijar objetivos concretos y a corto plazo. Incluye la función de crear grupos y objetivos propios o escoger de una amplia lista de ejemplos. Las pegas: la versión gratuita se limita a tres objetivos simultáneos y tan sólo está disponible en inglés y alemán.

Gratuita. Con versión Premium desde 3,99 €. Disponible para Android e iOS.

8 Nozbe

Con más de diez años de experiencia, este gestor de tareas permite organizar proyectos, destacar los prioritarios y colaborar en grupo. Se sincroniza con iCloud, Google Drive, Dropbox y Microsoft Office. También dispone de versión web, escritorio y para wearables.

Gratuita durante los primeros 30 días. Después, desde 8 € al mes. Disponible para iOS. Para Android está disponible su aplicación hermana Nozbe: tareas y proyectos.

9 Productivity Challenge Timer

Las tareas se convierten en retos con esta app. Mediante diferentes logros motiva al usuario, mientras muestra gráficos de las horas trabajadas cada día. Tan sólo para trabajadores duros, ya que no permite pausar las sesiones de trabajo, y no acepta los fines de semana como festivos. Los desarrolladores advierten: ‘‘El único propósito es que trabajes más duro, incluso aunque no debas’’. Gratuita. Con versión Premium (4,99 €). Disponible para Android e iOS.

10 My Goals

Esta aplicación se jacta de su sencillez. Sin gráficos ni configuraciones complicadas. Tan sólo cuatro pasos para crear los objetivos: decidirlo, escoger una foto para ilustrarlo, marcar una fecha límite y dividir en subobjetivos. Se organiza por categorías. Gratuita. Disponible para Android.

Trabajar con ‘pomodoros’

La técnica pomodoro fue desarrollada a finales de 1980 por Francesco Cirillo. El método se basa en trabajar en periodos de 25 minutos de máxima concentración, y posteriormente hacer una pausa de cinco minutos. Después de haber hecho cuatro pomodoros consecutivos, se recompensa con un descanso más largo, de veinte minutos. Diversos estudios aseguran que las pausas frecuentes ayudan a mejorar la agilidad mental y evitar el agotamiento.

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