No más papel suelto

20/09/2009

Texto de Lina Aguirre
Foto:
No más papel suelto
Un día en la oficina puede incluir varias reuniones, mucho correo electrónico interno y externo, revisar correspondencia postal de todo tipo, nuevas listas de tareas pendientes, llamadas telefónicas y más tiempo de ordenador. Es un flujo constante de información que muchas veces se vuelve incontenible. Para organizarlo, un programa como Debrief ofrece nuevas bases de datos con 16 categorías  para administrar y visualizar en cualquier momento. También están sitios como ChartAll o Chartle, para crear todo tipo de gráficos y cuadros comparativos en forma gratuita. La BBC tiene un sitio para presentar visualmente las tareas escolares. Estos y más recursos para que la información verbal y digital de cada día sea usada de forma más creativa y productiva.

Enlaces de interés

http://chartgizmo.com/
Sitio para crear cuadros y gráficas que pueden ser utilizados en un sitio web, blog, perfiles sociales y presentaciones tradicionales. Tienen un amplio catálogo de opciones para escoger, también permite usar datos de una base en Excel y es gratuito.

http://www.chartall.com/
ChartAll ofrece quince opciones de cuadros y más aplicaciones para importar y exportar datos desde casi todos los formatos (incluyendo las tablas de Google y formatos de imagen), añadir comentarios o notas a pie, abrir los gráficos para trabajo colaborativo o mantenerlo privado.

http://www.chartle.net/

Chartle está enfocado principalmente a quienes necesitan organizar información para gráficos en línea. El servicio está todavía en fase beta pero pronto añadirán más compatibilidad con documentos de Office y aplicaciones para creación colaborativa de cuadros.


http://debriefnotes.com/

Debrief es un programa útil, elegante y fácil de usar que permite agrupar organizadamente notas tomadas en reuniones, ideas, textos de nuevos proyectos, recados pendientes, documentos importantes... tanto para uso personal como laboral. La licencia para la versión básica es gratuita, la estándar €20.94 y profesional €27.94.

http://www.arturogoga.com/2007/04/12/cmo-organizar-la-informacin-que-obtenemos-da-a-da-en-internet/
El sitio especializado en tecnología de Arturo Goga dedica este apartado a consejos y recursos muy útiles para organizar la información que día a día se busca y recibe en la Red.


http://www.photosorter.org/

Ésta es una herramienta ideal para quienes, por su trabajo, reciben constantemente muchas imágenes digitalizadas que necesitan almacenar, descartar, reenviar, discutir. Organiza el material automáticamente con criterios preestablecidos y detecta variables de calidad. El paquete completo tiene un costo de €29.36.

http://download.cnet.com/Personal-Database-Creator/3000-2056_4-10536296.html?tag=mncol;lst
Éste es un programa gratuito para crear bases de datos personalizadas. Funciona bajo Windows y es práctico para usar tanto en casa como en la oficina.

http://nces.ed.gov/nceskids/createAgraph/
Nunca es demasiado pronto para aprender a diseñar gráficos. Este sitio está dirigido a los chicos, con herramientas para aprender y usar también para los deberes del cole. Y la BBC también tiene un sitio para que el público infantil explore otras formas de organizar la información:
http://www.bbc.co.uk/schools/ks1bitesize/numeracy/data/index.shtml

Orden, orden

13/09/2009

Texto de Lina Aguirre
Orden, orden
Ah, ¡las vacaciones!, qué prodigio de descanso. Pero ahora toca enfrentarse de nuevo con la realidad, incluso la del ordenador con ficheros desperdigados, documentos apilados y descargas sin clasificar. Antes de que comience la rutina diaria en el trabajo o el estudio, conviene poner en orden el equipo y evitar desfallecer con la primera pantalla encendida. Para empezar, el programa Bump Top de “escritorio zen”, que da una vuelta original y más funcional al desktop del ordenador. Una estupenda fábrica de imágenes, Iconfactory, permite personalizar con estilo las carpetas guardadas. El Dupfinder registra todos los ficheros con material duplicado, Bulkrename ayuda a renombrar carpetas enteras y el iTag es la solución al número siempre creciente de material audiovisual que se acumula en el disco duro.

Enlaces de interés

http://www.youtube.com/watch?v=eqcmPJ-oVL0
Si se tiene en cuenta que el escritorio del ordenador -a pesar del diseño más abierto y elegante de los Mac- básicamente tiene la misma estructura que ha tenido en los últimos 30 años, Bump Top hace un avance importante con este diseño que se parece mucho al real, sólo que con mejores posibilidades de ser organizado según necesidades personales. Se descarga gratuitamente.

http://spain.nuance.com/paperport/
Quienes tienen mucho material impreso que necesitan procesar digitalmente pueden considerar el programa PaperPort, disponible en castellano, que con sólo unos cliqs permite escanear, archivar, enviar, catalogar, compartir documentos e imágenes. Tiene un costo de €149.

http://iconfactory.com/freeware

Una forma muy efectiva de organizar la información del disco duro es revisar las carpetas almacenadas y además darles nuevas apariencias que las hagan más personales y fáciles de distinguir. Para esto se puede recurrir a los originales diseños de Iconfactory, gratuitos para uso no comercial.

http://www.bulkrenameutility.co.uk/Main_Intro.php
En este sitio se puede descargar un programa para renombrar varios ficheros o incluso contenidos enteros de carpetas al mismo tiempo, de acuerdo con patrones establecidos por el usuario/a. Una forma útil y rápida de agrupar material disperso en el ordenador. Es gratuito y fácil de usar. Funciona sólo en plataforma Windows.

http://www.brooksyounce.com/soft/dupfinder.htm
Con el tiempo se acumulan en el disco duro montones de ficheros de texto o imágenes duplicados. Este programa los encuentra con un alto nivel de precisión. ¡Eso sí, recuerden leer con cuidado la lista de duplicados antes de borrarlos definitivamente! Los ejecutables no se deben eliminar.

http://translate.google.com/translate?client=tmpg&hl=en&u=http%3A%2F%2Fwww.itagsoftware.com%2F&langpair=en|es
iTag es la solución al cada vez creciente número acumulado de imágenes y audio en el ordenador. Permite ponerles etiquetas relevantes para las necesidades del dueño/a, marcar con fecha y hora, codificarlas geográficamente con las coordenadas de Google Earth y además tiene un propio motor de búsqueda para explorarlas en el ordenador. Disponible en castellano.

En la red anterior 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | siguiente
29 de agosto
29 de agosto
Publicidad
Buscar en